Maintenir l’harmonie au sein de votre équipe en télétravail
Par Agence Fleur-Ange Grisé
Après plusieurs mois de pandémie, les locaux sont toujours fermés. Les rencontres d’équipe étant en distance, il peut être difficile de s’adapter à cette nouvelle réalité. La transition peut nécessiter de nombreux ajustements. Voici quelques outils et conseils pour aider les équipes à collaborer efficacement et rester sur la bonne voie.
Travailler avec des applications en nuage
Des outils comme la G Suite de Google Cloud ou Microsoft 365 permettent d’avoir accès et de partager des documents écrits, des feuilles de calcul et des présentations, en toute sécurité. Ces applications permettent de modifier en temps réel un document tout en clavardant avec votre coéquipier. Vous pouvez même partager des calendriers et faire des vidéoconférences.
Ces applications sont des plateformes de collaboration qui sont très faciles à utiliser.
Respecter la journée de travail
Souvent, les heures de travail d’un employé qui accomplit ses tâches de la maison sont plus longues. C’est si facile de continuer sur sa lancée pendant la pause du diner et ne pas se déconnecter à l’heure où, normalement, ce serait le temps de quitter le bureau.
Il est donc très important de rappeler à ses employés qu’un horaire flexible ne signifie pas qu’ils doivent être assis devant leurs ordinateurs toute la journée. Même si l’emplacement physique ne change pas, il faut établir une distinction entre la vie professionnelle et la vie familiale.
Faire des rencontres individuelles
Ce qu’on pourrait appeler comme « porte ouverte » au bureau doit pouvoir se transférer en télétravail. La planification de rencontres individuelles à intervalles réguliers permet de recréer cette politique. Que ce soit par appel vocal ou par appel vidéo, les rencontres individuelles donnent aux employés l’occasion d’exprimer leurs préoccupations, de demander de l’aide ou de s’informer sur les tâches à suivre. Cette pratique permet à l’employé de garder contact avec son gestionnaire.
Communiquer tous les jours
La communication est la base de tout bon travail d’équipe. Le rôle de l’employeur est de créer des conditions de respect et de solidarité pour que tous se sentent libres de s’exprimer ouvertement, partager ses idées et faire des suggestions.
Une communication quotidienne permet aux employés de se rappeler qu’ils font toujours partie d’une équipe. Un simple courriel pour souhaiter une bonne journée peut faire une immense différence.
Tenir un calendrier
Le télétravail peut sembler une option très désorganisée puisque les habitudes du bureau ne sont plus les mêmes. Une façon efficace de maintenir un sentiment de normalité dans la communauté de travail et de garder les mêmes horaires. S’il y avait une réunion d’équipe tous les jeudis à 13h, tenez-la comme à l’habitude.
Cependant, il faut garder en tête que certains employés auront différents engagements familiaux. Il est donc important de faire preuve de souplesse.
Si vous avez besoin de soutien, Parcours Formation contribue à la performance des entreprises et au développement des compétences des travailleurs. Nous offrons de l’accompagnement, des solutions adaptées et de la formation sur mesure.
