Par Agence Fleur-Ange Grisé
Avec l’arrivée de la Covid, plusieurs ont dû s’adapter et se doter de nouveaux logiciels pour être le plus efficace possible en télétravail. Heureusement, il existe de nombreux logiciels qui vous permettront d’améliorer votre productivité et la communication entre les membres de vos équipes.
Gestion de projets
Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne extrêmement complet et intuitif. Vous pouvez créer des tableaux constitués de colonnes, y insérer des listes de tâches à faire et très bien visualiser l’avancée d’un projet.
Chaque membre peut éditer et intervenir en temps réel. C’est un outil qui offre une version gratuite très complète qui permet de détailler différentes étapes de conception d’un projet et de cocher les cases au fil de l’avancement.
Asana
Asana est aussi un logiciel de gestion de projet. Il est gratuit dans la limite de 15 utilisateurs et permet de créer des projets en tableau, en calendrier ou en timeline.
C’est un logiciel aussi simple à utiliser que Trello et la principale différence demeure dans cette possibilité de visualiser les tableaux de 3 manières différentes. Là où Trello, dans sa version gratuite, ne propose qu’une option.
Rester en contact
Slack
Afin de désengorger votre boîte courriel, Slack est avant tout un outil de discussion entre équipes. C’est un outil de collaboration qui permet aux utilitaires de rester en contact, de partager des documents, d’éditer des »to-do » listes communes. On peut également y retrouver des canaux de discussions classés par sujets et une messagerie privée.
Zoom
Zoom est maintenant la nouvelle plateforme connue par tous. C’est un outil semblable à Skype qui permet d’organiser des appels en tête à tête ou en équipe, au sein de salles de réunion virtuelles.
De plus, Zoom offre la possibilité d’enregistrer les conversations et de les sauvegarder, de faire un partage d’écran, de se mettre en mode webinaire et d’organiser des téléconférences à très grande échelle. On peut aussi retrouver un champ pour converser pendant la réunion, se transmettre des informations, des liens, etc.
Transfert de fichier
WeTransfer
WeTransfer est un logiciel de transfert de fichier. Gratuit jusqu’à 2 Go, il permet de faire passer des documents lourds en toute simplicité.
Le logiciel vous propose aussi plusieurs fonctionnalités bien utiles : il envoie une notification par courriel au destinataire, quand les fichiers sont prêts à être récupérés, il prévient par courriel l’expéditeur quand le destinataire a téléchargé ses fichiers et envoie un rappel quand un fichier n’a pas été téléchargé après plusieurs jours.
Google Drive
Le « cloud » de Google est un excellent moyen de se transmettre des fichiers facilement, sans limites de poids.
Dans sa version gratuite, Google Drive offre 15 Go de stockage à chaque utilisateur. Les forfaits payants permettent d’augmenter cette limite à 30 Go pour le moins cher puis en illimité, pour les autres formules.
Simple à utiliser, il permet également de classer ses fichiers en dossiers très facilement et d’indiquer quels fichiers ou dossiers peuvent être partagés avec un autre utilisateur.
Tous ces logiciels sont bien pratiques à connaitre. Parcours Formation offre des formations pour approfondir vos connaissances sur tous ces outils. Contactez-nous !
