On ne se le cachera pas, un projet de formation en entreprise demande un investissement de temps et d’argent. Afin de vivre un succès de rétention et de mise en pratique d’une formation, il faut vraiment mettre en place plusieurs stratégies afin de rentabiliser notre investissement.
Tout d’abord, il est essentiel, même indispensable de mobiliser son équipe et les participants à la formation.
Voici donc 5 trucs qui pourront assurément rentabiliser votre investissement :
1. Inclure votre équipe dans le projet de formation
Pensez à inclure votre équipe dans le projet. Questionnez-les sur leurs besoins, leurs attentes, leurs inquiétudes face à la formation. Cette étape est cruciale pour bénéficier d’une motivation maximale des participants. La motivation est un facteur clé de la rétention des apprentissages, mais surtout de l’implication générale du participant dans ceux-ci.
2. Nommer ce qui vous amène à leur offrir une formation
Le fait de nommer la raison qui vous pousse à offrir une telle ou telle formation permet aux apprenants de prendre conscience du besoin et de la motivation à cette formation. Il est important que ceux-ci se sentent compétents et que cette formation soit mise en place pour bonifier leurs connaissances et leurs compétences et non pour impliquer implicitement le fait qu’ils ne seraient pas compétents.
3. Éviter de dire que la formation est une « obligation ».
Si vous offrez une formation « obligatoire » exemple en santé et sécurité, il est nécessaire de garder en tête que cette formation tient à garder les standards rigoureux de votre entreprise. Oui, dans les faits elle est probablement obligatoire aux yeux des normes de sécurité, mais elle n’en est pas moins pertinente pour le milieu de travail et la sécurité des travailleurs. Concentrez davantage votre proposition comme un bien fait pour l’entreprise et le travail de l’employé afin de l’impliquer concrètement dans sa formation et non par obligation. Aucun être humain n’envisage une obligation de la même façon qu’une valeur ajoutée à son travail.
4. Limiter le nombre d’heures de formation
Le nombre d’heures de formation par jour et la journée de formation peuvent tout changer dans l’absorption du contenu de formation. Il est préférable de préconiser un maximum de 6 heures de formation par jour, en présentiel. Si la formation est plutôt en mode virtuelle, des tranches de 2 heures de formation sont suffisantes. Le mode virtuel demande une concentration plus soutenue et exige une rigueur insoupçonnée à l’apprenant. Bref, afin de maximiser les apprentissages il est préférable de bien évaluer la situation.
5. Bien planifier l’horaire de formation
Assurez-vous que les travailleurs en formation ont l’esprit vif pour celle-ci. Il est donc préférable de planifier une formation en début de journée et en début de semaine. C’est habituellement une erreur de penser qu’il peut être profitable d’offrir une formation après un quart de travail. La formation sera assurément moins performante, si tel est le cas, et l’apprenant sera automatiquement moins concentré et moins motivé. Il retiendra assurément moins de contenu, étant donné la saturation de son cerveau après son quart de travail.
Gardez toujours en tête qu’offrir une formation à vos employés est une chose et il en va de soi que l’objectif premier est que cette formation soit rentabilisée par les changements qui seront opérés par la suite par les employés. L’idée générale d’une formation est assurément de bonifier des compétences et aussi d’offrir un certain élan de valorisation à l’employé comme à l’entreprise. Cet élan ne peut être visible sans une expérience maximale de formation.
Rappelez-vous que vous souhaitez rentabiliser le temps et l’argent qu’engendre ce processus.
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